Как маркетинговое агентство получило прозрачный учет по проектам, перейдя на 1С:Фреш КОРП
Демонстрационный сценарий: как растущее маркетинговое агентство перешло с тарифа 1С:Фреш ПРОФ на КОРП для внедрения проектного учета, настройки прав доступа и автоматизации отчетности. Узнайте, когда вашему бизнесу пора масштабироваться.
Контекст
Растущее маркетинговое агентство использовало облачный сервис 1С:Фреш на тарифе «ПРОФ». По мере расширения команды и усложнения проектов стандартных возможностей перестало хватать. Основные ограничения были связаны с невозможностью вести полноценный проектный учет, отсутствием гибкой настройки прав доступа для разных ролей и необходимостью вручную собирать сложную управленческую отчетность.
Задача
Перед компанией стояла задача перейти на более продвинутый тариф 1С:Фреш, который позволит решить несколько ключевых проблем: внедрить систему учета рентабельности по каждому проекту, настроить гранулярные права доступа для менеджеров, бухгалтерии и руководства, автоматизировать подготовку управленческой отчетности для ускорения принятия решений и сохранить все накопленные данные при миграции.
Решение
Сценарий основан на публичных отраслевых практиках и предполагает управляемый переход на тариф «КОРП» при поддержке IT-партнера.
- Аудит и планирование. Проведен аудит текущих бизнес-процессов для выявления узких мест в учете. Разработан план миграции на тариф «КОРП», гарантирующий сохранение всех данных.
- Технический апгрейд. Выполнен апгрейд лицензии и обновление конфигурации до версии КОРП. Процедура апгрейда в облаке 1С:Фреш позволяет сохранить все накопленные данные без сложного переноса.
- Разработка расширения. Ключевым шагом стала разработка и внедрение кастомного расширения конфигурации. Оно позволило реализовать проектный учет с аналитикой доходов и расходов по каждому проекту, что невозможно на тарифе «ПРОФ».
- Настройка отчетов и доступов. Настроены автоматизированные отчеты по рентабельности и индивидуальные роли с правами доступа для разных групп пользователей, что повысило безопасность данных и упорядочило работу в системе.
Результат
Переход на тариф «КОРП» и внедрение расширения позволили агентству получить масштабируемую учетную систему, адаптированную под его бизнес-модель. Была достигнута полная прозрачность финансовых потоков по каждому проекту за счет автоматизации отчетности. Это значительно сократило ручной труд, высвободило время сотрудников для аналитических задач и создало прочную технологическую основу для дальнейшего роста компании.
Что можно применить у себя
Если ваш бизнес сталкивается с похожими ограничениями стандартных тарифов 1С:Фреш — например, вам нужен проектный учет, обособленные подразделения или доработки под специфику компании — рассмотрите переход на версию «КОРП». Ключевое преимущество этого тарифа — возможность глубокой кастомизации через расширения.
Подробнее о возможностях и различиях тарифов читайте в нашей статье «Тарифы 1С:Фреш: как выбрать и подключить облачную 1С для бизнеса». Если вам нужна помощь в оценке необходимости перехода и разработке решения, оставьте заявку — наши специалисты проконсультируют вас.