Как рассчитать полную стоимость 1С:Фреш и избежать скрытых расходов: кейс для оптовой компании
Демонстрационный сценарий расчета полной стоимости владения (TCO) 1С:Фреш для оптовой компании. Узнайте, как учесть не только тариф, но и скрытые расходы на миграцию и поддержку, чтобы принять взвешенное бизнес-решение.
Описание кейса
### Контекст Руководство оптовой компании рассматривало переход с локальной «коробочной» версии 1С на облачный сервис 1С:Фреш. Цели — сократить расходы на IT-инфраструктуру, избавиться от необходимости обслуживать собственный сервер и обеспечить сотрудникам стабильный удаленный доступ.
### Задача Провести прозрачный расчет полной стоимости владения (TCO) для двух вариантов — остаться на локальном сервере или перейти в облако 1С:Фреш. Сравнение нужно провести на горизонте 2 лет, чтобы учесть не только абонентскую плату, но и все возможные прямые и скрытые расходы.
### Решение Сценарий основан на публичных отраслевых практиках. Для сравнения был применен метод расчета совокупной стоимости владения (TCO), который включает капитальные (CapEx) и операционные (OpEx) затраты.
- Проанализировали затраты на содержание локальной инфраструктуры («коробка»).
- Капитальные расходы: стоимость сервера и его амортизация.
- Операционные расходы: стоимость лицензий 1С, ежегодная подписка ИТС, оплата услуг системного администратора (в штате или на аутсорсе), расходы на электроэнергию и обслуживание серверного помещения.
- Рассчитали полную стоимость владения облачным сервисом 1С:Фреш.
- Прямые операционные расходы: стоимость подписки по выбранному тарифу.
- Потенциальные дополнительные расходы: стоимость переноса данных, оплата дополнительных сеансов (пользователей) или информационных баз сверх лимита тарифа, затраты на обучение сотрудников, стоимость интеграции с другими системами, если они не поддерживаются «из коробки».
- Сравнили итоговые суммы затрат на горизонте 24 месяцев.
- Расчет показал, что первоначальные затраты на облако могут включать стоимость миграции, но в долгосрочной перспективе отсутствие капитальных вложений в сервер и экономия на его обслуживании делают этот вариант более выгодным.
### Результат Руководство получило детализированный и прозрачный расчет, который позволил объективно сравнить экономическую эффективность двух вариантов. Анализ показал, что переход на облачный сервис является более выгодным в долгосрочной перспективе, даже с учетом всех дополнительных расходов. Это дало компании уверенность для принятия стратегического решения о миграции в облако.
### Что можно применить у себя При выборе между локальной и облачной 1С не ограничивайтесь сравнением ежемесячных платежей.
- Используйте методику TCO. Оцените все затраты на горизонте 2-3 лет, включая покупку оборудования, лицензий, стоимость поддержки и обновлений.
- Выявите «скрытые» расходы. Заранее уточните стоимость миграции, цену за каждого дополнительного пользователя сверх тарифа, возможность и стоимость интеграций.
- Учитывайте нефинансовые факторы. Оцените риски простоя оборудования, скорость получения обновлений и удобство удаленного доступа для вашей команды.
Чтобы понять, из чего складывается базовая абонентская плата, изучите наш подробный обзор тарифов и цен на 1С:Фреш.